Page 62 - MEO2017
P. 62

MERSİN ECZACI ODASI                                                                            2017

         büro



         HİZMETLERİ


               Oda merkezimiz ile Tarsus, Erdemli, Silifke, Bozyazı, Gülnar, Mut ve Anamur
        ilçelerimizde bulunan yedi temsilciliğimizde toplam 12 personelimiz ile 627 eczaneye ve
        758 meslektaşımıza hizmet verildi.



               Üye işlemleri Eczacı Bilgi Sistemi (EBS) üzerinden düzenli olarak takip edildi
        ve değişiklikler ile uygulamadaki yenilikler sisteme günlük olarak işlendi. Sistem
        üzerindeki aksaklıklar ve eksiklikler tespit edilerek TEB'in ilgili birimlerine iletildi. Yeni
        kayıt olan, eczanesini nakil eden eczacılarımızın ilgili belgeleri taranarak sisteme kayıt

        edildi. E-bilgi ekranlarının eczane bazında güncellemeleri, adres bilgileri ve konumları
        güncellenerek sisteme kayıt işlemleri tamamlandı. Evrak takibi, tevzi takip ve tevzi onay
        işlemleri düzenli olarak yapıldı. Sıralı tevzi sisteminde olan tevzi grupları eczacılarımızın
        yakından takip edebilmeleri için web sayfamızdan günlük olarak güncellendi.



               Muhasebe personelimiz 3-7 Nisan 2017 tarihleri arasında "Uygulamalı Eta:V.8-SQL
        Bilgisayar Programları Ticari Uygulama Eğitimi" ne katıldı. Ayrıca iki personelimiz 16
        Şubat 2017 tarihinde Otomatik Olmayan Tartı Aletleri (TS EN 45501) Muayene Eğitimine

        katıldı. Gündemimizde bulunan elektronik arşiv sistemine geçiş için bir personelimiz iki
        yöneticimiz ile birlikte Türk Eczacıları Birliğinde elektronik arşiv eğitimine katıldı.


               Toplantı organizasyonları, komisyon toplantıları ve sonuçları takip edildi.

        Acil duyuruların sağlıklı bir şekilde üyelerimize ulaştırılması sağlandı. Anlık ve acil
        bilgilendirmeler gereği 01.09.2016 - 16.08.2017 tarihleri arasında üyelerimize toplam
        67.011 adet SMS gönderildi.



               Bu dönem yenilenen web sayfamız  üzerinden mesleki güncel haberler ve gelişmelere
        hızlı erişim sağlandı. Sayfamız düzenli olarak güncellendi, kullanım kolaylığı için çeşitli
        çalışmalar ve değişiklikler yapıldı.



               Oda hizmetlerinde, kurumsallık ilkesi ile tüm oda hesapları mali müşavirimiz
        tarafından düzenli olarak kontrol edildi. Hukuksal ilişkilerimiz odamız avukatı tarafından
        yürütüldü.


                  Mali Müşavirimiz                                  Hukuk Danışmanımız

          S.M.M.M. Mehmet Ragıp GÜNAY                                    Av. İsmail ÇATAL

                                                                     21.09.2016 tarihine kadar

                                                                         Av. Sertaç HAYTA
                                                                  22.09.2017 tarihinden itibaren


          62                                                                       2017 ÇALIŞMA RAPORU
   57   58   59   60   61   62   63   64   65   66   67